Ministerul Finanțelor a publicat în dezbatere publică proiectul de ordin de aplicare a legii nr. 36/2023, conform căreia, registrele de contabilitate obligatorii şi documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitatea financiară se păstrează în arhiva timp de 5 ani calculaţi de la data de 1 iulie a anului următor celui încheierii exerciţiului financiar în care au fost întocmite, inclusiv pentru statele de salarii.
Amintim că, până la emiterea Legii nr. 195/2022 pentru completarea art. 25 din Legea contabilității nr. 82/1991, atât legea contabilității, cât și reglementările emise în aplicarea acesteia prevedeau o durată de păstrare a documentelor financiar-contabile între 5 și 50 de ani. Durata de 50 ani se referea la statele de salarii.
Prin Legea nr. 195/2022 prevederile referitoare la păstrarea statelor de salarii au fost
completate în sensul că „Începând cu data de 1 ianuarie 2023, statele de salarii pentru
care angajatorul are o declaraţie informativă privind impozitul reţinut la sursă, pe
beneficiari de venit, conform prevederilor legale sau pentru care angajatorul are obligaţia legală de a depune declaraţia privind obligaţiile de plată a contribuţiilor sociale,
impozitului pe venit şi evidenţa nominală a persoanelor asigurate, la Agenţia Naţională de Administrare Fiscală, se păstrează timp de 5 ani”.
Ulterior, prin Legea nr. 36/2023 pentru modificarea Legii contabilităţii nr. 82/1991,
precum şi a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/1999 privind obligaţia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscal au fost reformulate integral prevederile referitoare la păstrarea tuturor documentelor financiar-contabile, nu doar a statelor de salarii.
Proiectul poate fi consultat AICI.
