Ordinul nr. 3384/2022 privind completarea anexei la Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 1.998/2019 pentru aprobarea Normelor metodologice privind întocmirea şi depunerea situaţiilor financiare trimestriale şi a unor raportări financiare lunare ale instituţiilor publice în anul 2019, precum şi pentru modificarea şi completarea altor norme metodologice în domeniul contabilităţii publice este în vigoare de la 11 octombrie 2022.
Astfel, în anexa la Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 1.998/2019 pentru aprobarea Normelor metodologice privind întocmirea şi depunerea situaţiilor financiare trimestriale şi a unor raportări financiare lunare ale instituţiilor publice în anul 2019, precum şi pentru modificarea şi completarea altor norme metodologice în domeniul contabilităţii publice, după punctul 2.8 se introduce un nou punct, pct. 2.9.
Potrivit acestui nou punct, în scopul verificării corectitudinii datelor raportate în raportul Balanţa de verificare pe indicatori şi Balanţa de verificare generată prin mijloace tehnice proprii, începând cu situaţiile financiare depuse pentru trimestrul III 2022, se instituie obligativitatea depunerii balanţelor de verificare pentru activitatea proprie, aferente perioadei de raportare, astfel:
a) Balanţa de verificare generată de sistemul naţional de raportare Forexebug ca urmare a transmiterii formularului F1102 – Balanţa de verificare;
b) Balanţa de verificare generată prin mijloacele tehnice proprii.
Instituţiile publice au obligativitatea să prezinte balanţele de verificare ordonatorului de credite superior. Ordonatorii principali de credite ai bugetului de stat, bugetului asigurărilor sociale de stat şi bugetelor fondurilor speciale au obligativitatea să prezinte balanţele de verificare prevăzute la Ministerul Finanţelor – Direcţia generală de contabilitate publică.
Ordonatorii principali de credite ai bugetelor locale au obligativitatea să prezinte balanţele de verificare la administraţiile judeţene ale finanţelor publice şi la direcţiile generale regionale ale finanţelor publice.
În situaţia constatării unor diferenţe între cele două balanţe de verificare, corectarea erorilor se va efectua la una dintre cele două balanţe/ambele, după caz, în funcţie de realitatea economică.
Balanţa de verificare realizată cu mijloacele tehnice proprii trebuie să respecte structura conturilor contabile prevăzută în anexa nr. 2 la Ordinul ministrului delegat pentru buget nr. 2.021/2013 pentru modificarea şi completarea Normelor metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii instituţiilor publice, Planul de conturi pentru instituţiile publice şi instrucţiunile de aplicare a acestuia. Formatul Balanţei de verificare generate prin mijloace tehnice proprii trebuie să fie similar cu cel al Balanţei de verificare pe indicatori, generată din sistemul naţional de raportare – Forexebug.
Responsabilitatea efectuării verificărilor aparţine ordonatorului de credite superior pentru instituţiile publice, Ministerului Finanţelor – Direcţia generală de contabilitate publică pentru Ordonatorii principali de credite ai bugetului de stat, bugetului asigurărilor sociale de stat şi bugetelor fondurilor speciale şi Serviciului/Biroului sinteza şi asistenţa elaborării şi execuţiei bugetelor locale din cadrul activităţilor de trezorerie şi contabilitate publică judeţene şi a municipiului Bucureşti pentru Ordonatorii principali de credite ai bugetelor locale.
