În majoritatea cazurilor, orice societate are în patrimoniul său cel puţin un program informatic, ca de exemplu: program informatic de contabilitate, program informatic de gestiune a stocurilor, program informatic de gestiune a mijloacelor fixe, program informatic de gestiune a mijloacelor de transport, program informatic de gestiune a salariaţilor, program informatic de gestiune a timpului lucrat de salariaţi etc.
Conform limbajului de specialitate, prin program informatic se înţelege reprezentarea sau implementarea unui algoritm într-un cod sursă, scris într-un anumit limbaj de programare. Programele informatice se evidenţiază în contabilitate cu ajutorul contului 208. “Alte imobilizări necorporale informatice”.
Operaţiunile contabile care se pot efectua în legătură cu programele informatice sunt:
1. Înregistrarea în contabilitate a operaţiunii referitoare la valoarea programelor informatice achiziţionate, conform facturii:
| 208. Alte imobilizări necorporale / analitic programe informatice | = | 404. Furnizori de imobilizări |
2. Înregistrarea în contabilitate a operaţiunii referitoare la valoarea programelor informatice achiziţionate de la entităţi afiliate sau de la entităţi legate prin interese de participare, conform documentului care atestă achiziţia:
| 208. Alte imobilizări necorporale / analitic programe informatice | = | % 451. Decontări între entităţile afiliate 453. Decontări privind interesele de participare |
3. Înregistrarea în contabilitate a operaţiunii referitoare la valoarea programelor informatice realizate pe cont propriu, conform documentului justificativ care atestă producţia sa:
| 208. Alte imobilizări necorporale / analitic programe informatice | = | % 233. Imobilizări necorporale în curs de execuţie 721. Venituri din producţia de imobilizări necorporale |
4. Înregistrarea în contabilitate a operaţiunii referitoare la valoarea programelor informatice reprezentând aport la capitalul social:
| 208. Alte imobilizări necorporale / analitic programe informatice | = | 456. Decontări cu acţionarii/asociaţii privind capitalul |
5. Înregistrarea în contabilitate a operaţiunii referitoare la valoarea programelor informatice primite ca subvenţii guvernamentale:
| 208. Alte imobilizări necorporale / analitic programe informatice | = | 4751. Subvenţii guvernamentale pentru investiţii |
6. Înregistrarea în contabilitate a operaţiunii referitoare la valoarea programelor informatice primite cu titlu gratuit:
| 208. Alte imobilizări necorporale / analitic programe informatice | = | 4753. Donaţii pentru investiţii |
7. Înregistrarea în contabilitate a operaţiunii referitoare la plusurile de inventar constatate la programele informatice:
| 208. Alte imobilizări necorporale / analitic programe informatice | = | 4754. Plusuri de inventar de natura imobilizărilor |
8. Înregistrarea în contabilitate a operaţiunii referitoare la valoarea neamortizată a programelor informatice scoase din evidenţă:
| 658. Alte cheltuieli de exploatare | = | 208. Alte imobilizări necorporale / analitic programe informatice |
9. Înregistrarea în contabilitate a operaţiunii referitoare la amortizarea programelor informatice, scoase din evidenţă:
| 280. Amortizări privind imobilizările necorporale | = | 208. Alte imobilizări necorporale / analitic programe informatice |
10. Înregistrarea în contabilitate a operaţiunii referitoare la valoarea programelor informatice aportate şi retrase:
| 456. Decontări cu acţionarii/asociaţii privind capitalul | = | 208. Alte imobilizări necorporale / analitic programe informatice |
11. Înregistrarea în contabilitate a operaţiunii referitoare la valoarea programelor informatice depuse ca aport la capitalul altor entităţi, în schimbul dobândirii de participaţii la capitalul acestora:
| % 261. Acţiuni deţinute la entităţile afiliate 263. Interese de participare 265. Alte titluri imobilizate | = | 208. Alte imobilizări necorporale / analitic programe informatice |
Am o intrebare legata de vanzarea programelor informatice. Daca, in afara de vanzarea licentei propriu-zise, asigur clientului update-uri lunare timp de 2 ani, pot trece o parte din veniturile realizate la venituri in avans, deoarece tranzactia nu a fost finalizata, venitul inregistrat din „livrarea” update-urilor fiind asociat unui serviciu ce va fi prestat in perioadele viitoare?
Spuneți-mi vă rog mult, cum se casează programele informaționale? am citit HG nr.500 privind casarea…..nu e nimic spus, acolo e la general mijlacele fixe,,,,mulțumesc mult