Adoptată în contextul măsurilor ANAF de digitalizare și transparență, declarația SAF-T va deveni obligatorie pentru toate companiile din România începând cu 1 ianuarie 2025, având scopul de a facilita accesul autorităților la date contabile și de a reduce evaziunea fiscală. Citește până la final, pentru a afla cine trebuie să completeze acest document, care este termenul de depunere și care sunt costurile.
Ce este Declarația SAF-T
Declarația SAF-T este un fișier electronic generat automat din programele de contabilitate, care conține date despre activitatea financiară a unei companii. Aceste informații sunt extrase din evidența contabilă, structurate conform unui format standardizat și transmise către ANAF, permițând astfel verificarea de la distanță a situației fiscale, fără a necesita deplasarea inspectorilor fiscali la sediul firmei. Această raportare eficientizează procesul de verificare a obligațiilor fiscale.
SAF-T este aplicat în mai multe state din Uniunea Europeană și are rolul de a asigura transparența în raportarea financiară. Fiind o raportare complexă, necesită actualizarea și implementarea unor sisteme informatice specializate, ceea ce poate implica costuri semnificative pentru companii.
Cine trebuie să depună Declarația SAF-T
În România, aplicarea SAF-T a început gradual: în anul 2022, obligația a fost impusă marilor contribuabili, iar un an mai târziu, s-a extins la contribuabilii mijlocii. Din 2025, toate firmele, indiferent de dimensiunea lor, vor fi obligate să depună această declarație.
Cu toate acestea, există excepții. Entitățile juridice care nu sunt obligate să depună Declarația SAF-T includ persoanele fizice autorizate (PFA), întreprinderile individuale, asociațiile familiale, cabinetele individuale de avocați sau medici, instituțiile publice și anumite organizații care operează cu informații clasificate. Aceste entități nu vor trebui să-și adapteze contabilitatea pentru această declarație, cel puțin în următoarea perioadă.
Termenul de depunere și frecvența raportării
Declarația SAF-T trebuie depusă periodic, în funcție de vectorul fiscal al fiecărei companii, astfel:
- Plătitorii de TVA lunar trebuie să depună declarația SAF-T în fiecare lună.
- Plătitorii de TVA trimestrial o vor depune la finalul fiecărui trimestru.
- Plătitorii de TVA anual sau semestrial vor depune declarația trimestrial.
Termenul de depunere este ultima zi a lunii următoare perioadei de raportare. De exemplu, o firmă care raportează lunar va depune declarația SAF-T pentru luna ianuarie până la 28 februarie.
Pe lângă raportările periodice, declarația SAF-T include și secțiuni suplimentare pentru active și stocuri. Datele despre activele companiei sunt transmise anual, la finalizarea anului fiscal, iar informațiile despre stocuri se transmit doar la solicitarea ANAF, cu un termen de maximum 30 de zile de la data cererii.
Costurile și perioada de grație
Implementarea SAF-T presupune investiții semnificative pentru companii. Conform specialiștilor, programele software dedicate pot costa între 3.000 și 100.000 de euro, în funcție de dimensiunea și complexitatea companiei. Companiile mici vor putea opta pentru soluții de raportare mai accesibile, cu un cost estimat de 100 de euro pe lună, dar vor trebui să aloce resurse suplimentare pentru implementare și actualizare constantă a datelor.
ANAF a stabilit o perioadă de grație pentru companiile care se confruntă cu dificultăți în prima raportare SAF-T. În cazul în care prima declarație întârzie, firmele nu vor fi sancționate dacă depun fișierul în termen de șase luni de la data raportării inițiale. Pentru următoarele trei raportări, perioada de grație va scădea treptat la cinci, patru și, respectiv, trei luni.
Deși perioada de grație oferă un răgaz pentru prima raportare, este recomandat ca firmele să înceapă pregătirile cât mai devreme pentru a asigura conformarea în timp util.
Vezi aici Ordinul nr. 1783/2021
Vezi aici alte articole despre Saf-T
