Capitalul social este gajul exclusiv al creditorilor întreprinderii şi nu poate fi modificată decât prin proceduri speciale prevăzute de legislaţia în materia societăţilor.

Verificarea contabilă a conturilor de capitaluri începe de la mărimea şi realitatea capitalului subscris şi vărsat. Realitatea subscrierii se constată din actul de constituire şi eventual din declaraţiile de subscriere. Realitatea vărsămintelor se constată prin verificarea registrului de casă (pentru sumele depuse în numerar) şi a extraselor de cont sau a documentelor ce atestă proprietatea şi valoarea bunurilor (mobile sau imobile) aduse drept aport în natură.

Verificarea contabilă a conturilor de capitaluri presupune de asemenea analiza modificărilor capitalului social (indi­vidual). Prin verificare, trebuie să se asigure că mărimea capitalului este egală cu suma înregistrată la registrul comerţului. Mai mult decât atât, trebuie să se verifice dacă orice modifi­care a capitalului este statutară şi legală, este conformă cu decizia unei adunări generale ordinare sau extraordinare, respectă actele normative aplicabile şi formalităţile de publicitate şi este corect înregistrată în contabilitate.

Conform actelor normative aplicabile în domeniul contabilităţii, luând în considerare doctrina şi practica contabilă, enumerăm mai jos câteva elemente cheie ce trebuie să le avem în vedere în ceea ce priveşte verificarea contabilă a conturilor de capital social:

Obiectivele controlului

Elemente verificabile
  1. în cazul creşterilor de capital în numerar
  • se asigură verificarea respectării termenelor de subscriere şi vărsare;
  1. în cazul creşterilor de capital prin distribuirea de acţiuni către salariaţi
  • se asigură că operaţiunea este aprobată de adunarea generală;
  • se asigură că nivelul creşterii capitalului respectă legile în vigoare;
  • se asigură că valoarea de negociere a acţiunilor a fost corect calculată;
  • se asigură că au fost corect înregistrate eventualele datorii sau creanţe faţă de bugetul statului;

 
  1. în cazul creşterii capitalului prin încorporarea rezervelor, primelor, beneficiilor etc.

 
  • se asigură de disponibilitatea sumelor încorporate;
  • se asigură de validitatea deciziei, conform  datelor din procesele-verbale ale adunării generale a acţionarilor şi Consiliului de administraţie.
  1. în cazul reducerilor de capital motivate de pierderi
  • se asigură de legalitatea şi validitatea deciziei;
  • se asigură de respectarea egalităţii între acţionari
  1. în cazul pierderii a jumătate din capitalul social
  • se constată pierderea la sfârşit de exerciţiu, conform Legii nr. 31/1990;
  • se urmăreşte regularizarea situaţiei (dizolvarea anticipată a societăţii sau reducerea capitalului), conform Legii nr. 31/1990.

 


Verificarea celorlalte conturi de capitaluri va avea în vedere: rezervele constituite (pe feluri de rezerve); utilizarea şi contabilizarea primelor legate de capital (prime de emisiune, de fuziune, de aport); reevaluarea unor active fixe şi modul de înregistrare a diferenţelor din reevaluare; provizioanele pentru riscuri şi cheltuieli.

Verificarea conturilor de împrumuturi şi datorii asimilate va avea în vedere: garanţiile materiale şi realitatea lor, precum şi modul de evaluare a acestora. 

Verificarea conturilor de subvenţiilor pentru investiţii primite de societate, se vor verifica: justificarea obţinerii acestora, utilizarea lor conform destinaţiilor, efectele economice şi achitarea obligaţiilor ce decurg din aceste operaţiuni. 

comentarii

ARTICOLE SIMILAREDE LA ACELAȘI AUTOR

LĂSAȚI UN MESAJ

Please enter your comment!
Please enter your name here