Începând de ieri, apostila poate fi eliberată şi în format electronic, la cererea solicitantului, după ce Ministerul Afacerilor Interne a publicat un act normativ care modifică Instrucţiunile privind organizarea şi desfăşurarea activităţii de eliberare a apostilei pentru actele oficiale administrative.
Astfel, prin Instrucţiunile nr. 50/2015 se stabileşte că, în cazul eliberării în format electronic, după scanarea apostilei, fişierul PDF va fi semnat electronic cu certificat digital calificat de către operatorul din cadrul biroului apostilă desemnat prin ordin al prefectului.
În plus, dacă operatorul din cadrul biroului apostilă se află în imposibilitate, fişierul PDF va fi semnat electronic cu certificat digital calificat de către persoana desemnată prin dispoziţia conducătorului structurii coordonatoare.
Ce este apostila?
Apostila este un certificat eliberat de autorităţile competente ale unui stat semnatar al Convenţiei de la Haga, pentru actele oficiale întocmite în ţara respectivă, care urmează să fie prezentate pe teritoriul unui alt stat semnatar al Convenţiei. Eliberarea apostilei are drept scop autentificarea originii unui act oficial, pentru prevenirea utilizării unor acte false în vederea producerii de efecte juridice.
Potrivit art. 1 din Convenţie, sunt considerate acte oficiale următoarele:
- documentele care emană de la o autoritate sau de la un funcţionar al unei jurisdicţii a statului, inclusiv cele care emană de la ministerul public, de la un grefier sau de la un executor judecătoresc;
- documentele administrative;
- actele notariale;
- declaraţiile oficiale, cum ar fi: cele privind menţiuni de înregistrare, viza de învestire cu dată certă şi legalizări de semnătură, depuse pe un act sub semnătură privată.
Ai nevoie de Instrucţiunile nr. 82/2010 privind organizarea şi desfăşurarea activităţii de eliberare a apostilei? Poţi cumpăra actul la zi, în format PDF, de AICI!
