3 Decembrie, 2016

Ghid practic privind Formularul A1 (I). Când se eliberează, cine-l eliberează şi ce documente sunt necesare pentru a-l obţine

Ce este Formularul A1?

Certificatul A1 (fost E101 sau E103) confirmă faptul că vă achitaţi contribuţiile sociale în altă ţară din Uniunea Europeană (UE), dacă sunteţi detaşat sau lucraţi în mai multe ţări în acelaşi timp.

Când se eliberează Formularul A1?

Documentul portabil A1 se eliberează în aplicarea prevederilor Regulamentului (CE) nr. 883/2004 privind coordonarea sistemelor de securitate socială și cele ale Regulamentului (CE) nr. 987/2009 al Parlamentului European și al Consiliului din 16 septembrie 2009, regulamente care se aplică în relația dintre statele membre UE și Spațiul Economic European (SEE).

Conform art. 11 alin. (3) lit. a) din Regulamentului (CE) nr. 883/2004, sub rezerva articolelor 12-16, persoana care desfăşoară o activitate salariată sau independentă într-un stat membru se supune legislației din statul membru respectiv. Astfel, regula este că salariații vor datora contribuţii sociale în statul în care prestează activitate, cu excepția situațiilor stabilite la art. 12-16 din regulament.

Excepțiile sunt:

1. Detașarea (în cazul activităților dependente);

2.
Pluri-activitatea – situația în care lucrătorul desfășoară simultan, în mod obișnuit:

- activitate salariată în două sau mai multe state membre;
- activitate independentă în două sau mai multe state membre;
- activitate salariată și/sau activitate independentă în două sau mai multe state membre.

Astfel, documentul portabil A1 se obține în vederea aplicării uneia dintre cele două excepții.

Cine eliberează Formularul A1?

În România, documentul portabil A1 se eliberează de către Casa Națională de Pensii Publice.

Care sunt documentele necesare obținerii unui Formular A1?

Dosarul care trebuie depus la Casa Nțională de Pensii Publice este un dosar stufos și sunt solicitate multe documente pentru emiterea unui astfel de formular.

De multe ori, solicitanții nu depun toate documentele, fapt pentru care tot procesul este îngreunat și, de multe ori, se ajunge în situația ca salariatul să fi fost deja detașat, iar formularul să nu fi fost obținut. De aceea, este recomandat ca, înainte de detașare, angajatorul să verifice dacă are toate documentele și, mai ales, dacă întrunește toate condițiile pentru a putea solicita un astfel de formular.

Pentru societățile care își detașează salariații în alte state membre UE, documentele necesare în vederea obținerii Formularului A1 sunt:

- cerere pentru obținerea Formularului A1 – aceasta poate fi obținută de la Casa Națională de Pensii Publice;

- certificatul de înregistrare al societății emis de Registrul Comerțului – acesta va trebui adus şi în original chiar dacă la dosar va rămâne doar o copie a acestuia;

- certificat de atestare fiscală emis pentru societate – acest certificat va trebui să demonstreze că societatea (angajatorul) nu are nicio datorie față de statul român. Astfel, el va trebui să fie în 0. În plus, trebuie să vă asigurați că acesta este valabil în momentul depunerii dosarului. Certificatul de atestare fiscală este valabil pentru luna în care a fost emis;

- declarație privind numărul curent de salariați – aceasta este o declarație pe propria răspundere care nu necesită notarizare, ci doar semnătura și ștampila societății;

- certificat constatator al societății – acest certificat este emis de Registrul Comerțului competent sau de către Oficiul Național al Registrului Comerțului și este recomandat a fi cât mai recent. Ideal ar fi ca acesta să fie obținut în ziua în care se depune dosarul, întrucât el se eliberează pe loc;

- situațiile financiare ale societății – în funcție de momentul la care este depus dosarul pentru obținerea formularului, poate fi vorba despre situațiile financiare de sfârșit de an sau, după caz, de cele de la jumătatea anului. Acestea sunt necesare în copie certificată, adică semnate și ștampilate pe fiecare pagină de reprezentantul legal sau de persoana împuternicită să se ocupe de obținerea formularului;

- balanțele lunare pentru ultimele două luni anterioare lunii în care se depune dosarul în vederea obținerii formularului;

- declarație pe propria răspundere a angajatorului privind cifra de afaceri obținută în ultima perioadă – de obicei perioada solicitată este de un an, calculată cu o lună înainte de luna în care s-a depus dosarul pentru obținerea formularului A1;

- contractele de prestări servicii la care este parte societatea (angajatorul) implementate în România anterior perioadei de detașare și în perioada de detașare;

- acordul de detașare încheiat între societate, în calitate de angajator, salariatul, în calitate de detașat, și entitatea din celălalt stat membru la care urmează a fi detașat salariatul – acesta trebuie încheiat în trei exemplare originale și semnat de toate părțile. În plus, va fi nevoie de originalul documentului atunci când se depune dosarul în vederea emiterii Formularului A1;

- ultima declarație 112 depusă de societate împreună cu Anexa 1.1 și Anexa 1.2 – acestea sunt solicitate în copie certificată cu originalul;

- cartea de identitate a salariatului care urmează a fi detașat – copie;

- contractul individual de muncă al salariatului ce urmează a fi detașat – copie certificată;

- actele adiționale subsecvente contractului individual de muncă al salariatului ce urmează a fi detasat – copii certificate;

- adeverință privind stagiul de cotizare în ultimele 12 luni, emisă de Casa de pensiii județeană – această adeverință va fi depusă în original și se recomandă a fi primul document ce trebuie obținut pentru dosar, întrucât aceasta se obține în câteva zile din momentul depunerii cererii;

- declarație pe propria răspundere a angajatorului care atestă faptul că salariatul a mai avut sau nu Formularul A1.

Notă: Din partea a doua a subiectului puteţi afla ce particularităţi sunt în funcţie de statul membru şi condițiile specifice ce trebuie îndeplinite de angajator pentru a putea obține Formularul A1. Partea a doua este AICI.

––––––––––––(P)––––––––––––

Aveţi nevoie de forma consolidată la zi a actelor normative? Acum puteţi cumpăra online acte normative (format PDF, MOBI) de pe Lege5.ro, fără să aveţi nevoie de un abonament Lege5.

Achiziţionarea actelor normative se face din zona gratuită a aplicaţiei Lege5 Online. Din momentul achiziţionării, aveţi acces la fişiere timp de două săptămâni. Formele consolidate pot fi descărcate de maximum patru ori în această perioadă.

Cum procedaţi ca să cumpăraţi online un document electronic? Găsiţi un ghid AICI.

Lege5
 este soft de documentare legislativă disponibil în variantele OnlineDesktop şi Mobile.

L5S

Foto articol:
 Free Images

comentarii

Despre autor  ⁄ Cătălina Cibotariu

Corporate Lawyer, Trinity Corporate Services Romania. Contact: catalinacibotariu@yahoo.com

Comentarii

  • Răspunde
    Cristian
    octombrie 28 2014

    Buna ziua.Acest formular este valabil si pentru PFA-uri ?

  • Răspunde
    Lucian
    decembrie 4 2014

    Buna ziua! Am o întrebare de unde pot solicita o copie dupa formularul a1?

  • Răspunde
    Teleuca
    ianuarie 19 2015

    Buna ziua,As dori sa stiu prin posta se pot trimite documentele pentru Formularul A1?

  • Răspunde
    zaharia
    februarie 16 2015

    Se obtin formulare a1 si pe persoana fizica…? Pentru sofer tir?

  • Răspunde
    alina
    aprilie 29 2015

    ma intereseaza ce este cu acest formular a1? de unde se face rost? daca se platesc in alte tari -asigurarea de sanatate? sau un imi fac medic de familie in tara? de ce trebuie sa platesc? – un beneficiez de asistenta medicala? daca un ma intorc in tara 2- 3 ani -ce se intimpla: trebuie sa vin special -pentru anaful asta sa le platesc – banii in sanatate obligatoriu chiar daca un am medic aici si nu beneficiez de asistenta medicala? am nevoie de o opinie jurídica. se poate inainta in instante? multumesc

  • Răspunde
    alina
    aprilie 29 2015

    MA SCUZATI – CALCULATORUL MEU ARE O PROBLEMA – TREBUIA SCRIS NU -IN LOC DE UN…DAR MIE MI MI SE PARE UN ABUZ – ACEST LUCRU. DE EXEMPLU EU TRAIESC DE 10 ANI IN ALT STAT – AM O MOSTENIRE SI TREBUIE SA VIN IN FIECARE AN SA PLATESC PORCARIA ASTA LA ANAF SAU SA FIU AICI- CIND TRIMIT SCRISORILE RECOMANDATE – SA LE PLATESC NISTE TAXE- LA SANATATE? DE CE ?- NU AM MEDIC AICI? NICI NU AM AVUT. NU TRAIESC AICI?AM VENIT CIND MI-A MURIT MAMA SI UNCHIUL. ATIT PENTRU SUCCESIUNI. SINT OBLIGATA DE ANF SA STAU PE TERITORIUL ROMANIEI SA LE PRIMESC LOR SCRISORILE SI SA LE PLATESC NISTE TAXE DE CARE NU BENEFICIEZ? LA TRIBUNAL SAU INBRUXEL NU SE POATE RECLAMA? MULTUMESC

  • Răspunde
    Zslt
    septembrie 7 2015

    Buna ziua. As dori sa stiu, daca acest formular A1 se poate elibera si retro-activ. In caz ca , sa spunem ca am fost rugat sa colaborez cu o institutie din ungaria, si daca accept nu am timp sa adun toate documentele. Daca as accepta colaborarea, dupa ce ma intorc as mai putea depune dosarul pentru obtinerea formularului A1 pentru o data care deja a trecut? Multumesc mult pentru ajutor.

  • Răspunde
    Nicu
    ianuarie 1 2016

    Buna ziua,
    Spuneti-mi, va rog, daca este necesar formularul A1 in cazul in care firma pe care o conduc are un contract de executie lucrari cu o firma din Romania care, la randul ei are un contract cu o firma din UE si salariatii mei vor fi trimisi in Germania. Care dintre firme este obligata sa solicite formularul A1, eu neavand o relatie directa contractuala cu firma din Germania.
    Multumesc.

    • Răspunde
      Vali
      februarie 5 2016

      Buna.Vreau sa va intreb< daca este obligatoriu sa trimitemi numai 50% din anjajati su putem sa angajam inainte sa-i trimite-mi. Multumes.

  • Răspunde
    florin
    februarie 2 2016

    salutare,nu sau cam schimbat lucrurile in legatura cu Formularu A1 asta ?

  • Răspunde
    Valentin
    noiembrie 2 2016

    Pentru a obtine formularul A1 trebuie indeplinita conditia ca firma care detaseaza un angajat in strainatate trebuie sa aiba activitate in Romania?

Scrie un comentariu