În sensul reglementărilor contabile, cheltuielile cu serviciile executate de terţi cuprind:
- cheltuieli cu întreţinerea şi reparaţiile
- cheltuieli cu redevenţele, locaţiile de gestiune şi chiriile
- cheltuieli cu primele de asigurare
- cheltuieli cu studiile şi cercetările
- cheltuieli cu pregătirea personalului
- cheltuieli cu colaboratorii
- cheltuieli privind comisioanele şi onorariile
- cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate
- cheltuieli cu transportul de bunuri şi personal
- cheltuieli cu deplasări, detaşări şi transferări
- cheltuieli poştale şi taxe de telecomunicaţii
- cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate
- alte cheltuieli cu serviciile executate de terţi
Analiză comparativă între noua reglementare contabilă din 2015 şi reglementarea contabilă anterioară 2008 – 2014
| Noua reglementare contabilă | Reglementarea contabilă anterioară | Reglementarea contabilă anterioară (Anexa la OMFP 2.374/2007 privind modificarea şi completarea OMFP nr. 1.752/2005) |
| În vigoare de la 01.01.2015 | În vigoare de la 01.01.2010 până la 01.01.2015 | În vigoare de la 14.01.2008 până la 01.01.2010 |
| Contul 611 „Cheltuieli cu întreţinerea şi reparaţiile” | Contul 611 „Cheltuieli cu întreţinerea şi reparaţiile” | Contul 611 ”Cheltuieli cu întreţinerea şi reparaţiile” |
| Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu întreţinerea şi reparaţiile executate de terţi. | Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu întreţinerea şi reparaţiile executate de terţi. | Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu întreţinerea şi reparaţiile executate de terţi. |
| În debitul contului 611 „Cheltuieli cu întreţinerea şi reparaţiile” se înregistrează: | În debitul contului 611 „Cheltuieli cu întreţinerea şi reparaţiile” se înregistrează: | În debitul contului 611 ”Cheltuieli de întreţinere şi reparaţii” se înregistrează: |
| – valoarea lucrărilor de întreţinere şi reparaţii executate de terţi (611=401, 408, 471, 512, 542); | – valoarea lucrărilor de întreţinere şi reparaţii executate de terţi (611=401, 408, 471, 512, 542); | – valoarea lucrărilor de întreţinere şi reparaţii executate de terţi (611=401, 408, 471, 512, 542); |
| – sume clarificate trecute pe cheltuieli (611=473). | – sume în curs de clarificare (611=473). | – sume în curs de clarificare (611=473). |
| Contul 612 „Cheltuieli cu redevenţele, locaţiile de gestiune şi chiriile” | Contul 612 „Cheltuieli cu redevenţele, locaţiile de gestiune şi chiriile” | Contul 612 ”Cheltuieli cu redevenţele, locaţiile de gestiune şi chiriile” |
| Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu redevenţele, locaţiile de gestiune şi chiriile. | Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu redevenţele, locaţiile de gestiune şi chiriile. | Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu redevenţele, locaţiile de gestiune şi chiriile. |
| În debitul contului 612 „Cheltuieli cu redevenţele, locaţiile de gestiune şi chiriile” se înregistrează: | În debitul contului 612 „Cheltuieli cu redevenţele, locaţiile de gestiune şi chiriile” se înregistrează: | În debitul contului 612 ”Cheltuieli cu redevenţele, locaţiile de gestiune şi chiriile” se înregistrează: |
| – cheltuielile cu redevenţele, locaţiile de gestiune şi chiriile datorate sau plătite (612=401, 408, 471, 512, 531, 542); | – cheltuielile cu redevenţele, locaţiile de gestiune şi chiriile datorate sau plătite (612=401, 408, 471, 512, 531, 542); | – cheltuielile cu redevenţele, locaţiile de gestiune şi chiriile datorate sau plătite (612=401, 408, 471, 512, 531, 542); |
| – sume clarificate trecute pe cheltuieli (612=473). | – sume în curs de clarificare (612=473). | – sume în curs de clarificare (612=473). |
| Contul 613 „Cheltuieli cu primele de asigurare” | Contul 613 „Cheltuieli cu primele de asigurare” | Contul 613 ”Cheltuieli cu primele de asigurare” |
| Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu primele de asigurare. | Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu primele de asigurare. | Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu primele de asigurare. |
| În debitul contului 613 „Cheltuieli cu primele de asigurare” se înregistrează: | În debitul contului 613 „Cheltuieli cu primele de asigurare” se înregistrează: | În debitul contului 613 ”Cheltuieli cu primele de asigurare” se înregistrează: |
| – valoarea primelor de asigurare datorate sau achitate conform contractelor de asigurare (613=401, 408, 471, 512, 531, 542); | – valoarea primelor de asigurare datorate sau achitate conform contractelor de asigurare (613=401, 408, 471, 512, 531, 542); | – valoarea primelor de asigurare datorate sau achitate conform contractelor de asigurare (613=401, 408, 471, 512, 531, 542); |
| – sume clarificate trecute pe cheltuieli (613=473). | – sume în curs de clarificare (613=473). | – sume în curs de clarificare (613=473). |
| Contul 614 „Cheltuieli cu studiile şi cercetările” | Contul 614 „Cheltuieli cu studiile şi cercetările” | Contul 614 ”Cheltuieli cu studiile şi cercetările” |
| Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu studiile şi cercetările. | Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu studiile şi cercetările. | Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu studiile şi cercetările. |
| În debitul contului 614 „Cheltuieli cu studiile şi cercetările” se înregistrează: | În debitul contului 614 „Cheltuieli cu studiile şi cercetările” se înregistrează: | În debitul contului 614 ”Cheltuieli cu studiile şi cercetările” se înregistrează: |
| – valoarea studiilor şi a cercetărilor executate de terţi (614=401, 408, 471, 512, 542); | – valoarea studiilor şi a cercetărilor executate de terţi (614=401, 408, 471, 512, 542); | – valoarea studiilor şi a cercetărilor executate de terţi (614=401, 408, 471, 512, 542); |
| – sume clarificate trecute pe cheltuieli (614=473). | – sume în curs de clarificare (614=473). | – sume în curs de clarificare (614=473). |
| Contul 615 „Cheltuieli cu pregătirea personalului” | Cont nou | Cont nou |
| Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu pregătirea personalului. |
|
|
| În debitul contului 615 „Cheltuieli cu pregătirea personalului” se înregistrează: |
|
|
| – sumele reprezentând cheltuielile cu pregătirea personalului (615=401). |
|
|
| Contul 621 „Cheltuieli cu colaboratorii” | Contul 621 „Cheltuieli cu colaboratorii” | Contul 621 ”Cheltuieli cu colaboratorii” |
| Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu colaboratorii. | Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu colaboratorii. | Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu colaboratorii. |
| În debitul contului 621 „Cheltuieli cu colaboratorii” se înregistrează: | În debitul contului 621 „Cheltuieli cu colaboratorii” se înregistrează: | În debitul contului 621 ”Cheltuieli cu colaboratorii” se înregistrează: |
| – sumele datorate colaboratorilor pentru prestaţiile efectuate (621=401, 471); | – sumele datorate colaboratorilor pentru prestaţiile efectuate (621=401, 471); | – sumele datorate colaboratorilor pentru prestaţiile efectuate (621=401, 471); |
| – sume clarificate trecute pe cheltuieli (621=473). | – sume în curs de clarificare (621=473). | – sume în curs de clarificare (621=473). |
| Contul 622 „Cheltuieli privind comisioanele şi onorariile” | Contul 622 „Cheltuieli privind comisioanele şi onorariile” | Contul 622 ”Cheltuieli privind comisioanele şi onorariile” |
| Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor reprezentând comisioanele datorate pentru cumpărarea sau vânzarea titlurilor de valoare imobilizate sau a celor de plasament, comisioanele de intermediere, onorariile de consiliere, contencios, expertizare, precum şi a altor cheltuieli similare. | Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor reprezentând comisioanele datorate pentru cumpărarea sau vânzarea titlurilor de valoare imobilizate sau a celor de plasament, comisioanele de intermediere, onorariile de consiliere, contencios, expertizare, precum şi a altor cheltuieli similare. | Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor reprezentând comisioanele datorate pentru cumpărarea sau vânzarea titlurilor de valoare imobilizate sau a celor de plasament, comisioanele de intermediere, onorariile de consiliere, contencios, expertizare, precum şi a altor cheltuieli similare. |
| În debitul contului 622 „Cheltuieli privind comisioanele şi onorariile” se înregistrează: | În debitul contului 622 „Cheltuieli privind comisioanele şi onorariile” se înregistrează: | În debitul contului 622 ”Cheltuieli privind comisioanele şi onorariile” se înregistrează: |
| – sumele datorate privind comisioanele şi onorariile (622=401, 408, 471, 512, 531, 542); | – sumele datorate privind comisioanele şi onorariile (622=401, 408, 471, 512, 531, 542); | – sumele datorate privind comisioanele şi onorariile (622=401, 408, 471, 512, 531, 542); |
| – sume clarificate trecute pe cheltuieli (622=473). | – sume în curs de clarificare (622=473). | – sume în curs de clarificare (622=473). |
| Contul 623 „Cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate” | Contul 623 „Cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate” | Contul 623 ”Cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate” |
| Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor de protocol, reclamă şi publicitate. | Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor de protocol, reclamă şi publicitate. | Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor de protocol, reclamă şi publicitate. |
| În debitul contului 623 „Cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate” se înregistrează: | În debitul contului 623 „Cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate” se înregistrează: | În debitul contului 623 ”Cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate” se înregistrează: |
| – sumele datorate sau achitate care privesc acţiunile de protocol, reclamă şi publicitate (623=401, 408, 471, 512, 531, 542); | – sumele datorate sau achitate care privesc acţiunile de protocol, reclamă şi publicitate (623=401, 408, 471, 512, 531, 542); | – sumele datorate sau achitate care privesc acţiunile de protocol, reclamă şi publicitate (623=401, 408, 471, 512, 531, 542); |
| – sume clarificate trecute pe cheltuieli (623=473). | – sume în curs de clarificare (623=473). | – sume în curs de clarificare (623=473). |
| Contul 624 „Cheltuieli cu transportul de bunuri şi personal” | Contul 624 „Cheltuieli cu transportul de bunuri şi personal” | Contul 624 ”Cheltuieli cu transportul de bunuri şi personal” |
| Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor privind transportul de bunuri şi personal, executate de terţi. | Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor privind transportul de bunuri şi personal, executate de terţi. | Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor privind transportul de bunuri şi personal, executate de terţi. |
| În debitul contului 624 „Cheltuieli cu transportul de bunuri şi personal” se înregistrează: | În debitul contului 624 „Cheltuieli cu transportul de bunuri şi personal” se înregistrează: | În debitul contului 624 ”Cheltuieli cu transportul de bunuri şi personal” se înregistrează: |
| – sumele datorate sau achitate pentru transportul de bunuri, precum şi pentru transportul colectiv de personal (624=401, 408, 471, 512, 531, 532, 542); | – sumele datorate sau achitate pentru transportul de bunuri, precum şi pentru transportul colectiv de personal (624=401, 408, 471, 512, 531, 532, 542); | – sumele datorate sau achitate pentru transportul de bunuri, precum şi pentru transportul colectiv de personal (624=401, 408, 471, 512, 531, 532, 542); |
| – sume clarificate trecute pe cheltuieli (624=473). | – sume în curs de clarificare (624=473). | – sume în curs de clarificare (624=473). |
| Contul 625 „Cheltuieli cu deplasări, detaşări şi transferări” | Contul 625 „Cheltuieli cu deplasări, detaşări şi transferări” | Contul 625 ”Cheltuieli cu deplasări, detaşări şi transferări” |
| Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu deplasările, detaşările şi transferările personalului. | Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu deplasările, detaşările şi transferările personalului. | Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu deplasările, detaşările şi transferările personalului. |
| În debitul contului 625 „Cheltuieli cu deplasări, detaşări şi transferări” se înregistrează: | În debitul contului 625 „Cheltuieli cu deplasări, detaşări şi transferări” se înregistrează: | În debitul contului 625 ”Cheltuieli cu deplasări, detaşări şi transferări” se înregistrează: |
| – sumele datorate sau achitate reprezentând cheltuieli cu deplasări, detaşări şi transferări (inclusiv transportul) (625=401, 408, 471, 512, 531, 532, 542); | – sumele datorate sau achitate reprezentând cheltuieli cu deplasări, detaşări şi transferări (inclusiv transportul) (625=401, 408, 471, 512, 531, 532, 542); | – sumele datorate sau achitate reprezentând cheltuieli cu deplasări, detaşări şi transferări (inclusiv transportul) (625=401, 408, 471, 512, 531, 532, 542); |
| – sume clarificate trecute pe cheltuieli (625=473). | – sume în curs de clarificare (625=473). | – sume în curs de clarificare (625=473). |
| Contul 626 „Cheltuieli poştale şi taxe de telecomunicaţii” | Contul 626 „Cheltuieli poştale şi taxe de telecomunicaţii” | Contul 626 ”Cheltuieli poştale şi taxe de telecomunicaţii” |
| Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor poştale şi a taxelor de telecomunicaţii. | Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor poştale şi a taxelor de telecomunicaţii. | Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor poştale şi a taxelor de telecomunicaţii. |
| În debitul contului 626 „Cheltuieli poştale şi taxe de telecomunicaţii” se înregistrează: | În debitul contului 626 „Cheltuieli poştale şi taxe de telecomunicaţii” se înregistrează: | În debitul contului 626 ”Cheltuieli poştale şi taxe de telecomunicaţii” se înregistrează: |
| – valoarea serviciilor poştale şi a taxelor de telecomunicaţii datorate sau achitate (626=401, 408, 471, 512, 531, 532, 542); | – valoarea serviciilor poştale şi a taxelor de telecomunicaţii datorate sau achitate (626=401, 408, 471, 512, 531, 532, 542); | – valoarea serviciilor poştale şi a taxelor de telecomunicaţii datorate sau achitate (626=401, 408, 471, 512, 531, 532, 542); |
| – sume clarificate trecute pe cheltuieli (626=473). | – sume în curs de clarificare (626=473). | – sume în curs de clarificare (626=473). |
| Contul 627 „Cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate” | Contul 627 „Cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate” | Contul 627 ”Cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate” |
| Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu serviciile bancare şi asimilate. | Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu serviciile bancare şi asimilate. | Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu serviciile bancare şi asimilate. |
| În debitul contului 627 „Cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate” se înregistrează: | În debitul contului 627 „Cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate” se înregistrează: | În debitul contului 627 ”Cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate” se înregistrează: |
| – valoarea serviciilor bancare şi asimilate plătite (627=471, 512); | – valoarea serviciilor bancare şi asimilate plătite (627=471, 512); | – valoarea serviciilor bancare şi asimilate plătite (627=471, 512); |
| – sume clarificate trecute pe cheltuieli (627=473). | – sume în curs de clarificare (627=473). | – sume în curs de clarificare (627=473). |
| Contul 628 „Alte cheltuieli cu serviciile executate de terţi” | Contul 628 „Alte cheltuieli cu serviciile executate de terţi” | Contul 628 ”Alte cheltuieli cu serviciile executate de terţi” |
| Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa altor cheltuieli cu serviciile executate de terţi. | Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa altor cheltuieli cu serviciile executate de terţi. | Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa altor cheltuieli cu serviciile executate de terţi. |
| În debitul contului 628 „Alte cheltuieli cu serviciile executate de terţi” se înregistrează: | În debitul contului 628 „Alte cheltuieli cu serviciile executate de terţi” se înregistrează: | În debitul contului 628 ”Alte cheltuieli cu serviciile executate de terţi” se înregistrează: |
| – sumele datorate sau achitate pentru alte servicii executate de terţi (628=401, 408, 471, 512, 531, 542); | – sumele datorate sau achitate pentru alte servicii executate de terţi (628=401, 408, 471, 512, 531, 542); | – sumele datorate sau achitate pentru alte servicii executate de terţi (628=401, 408, 471, 512, 531, 542); |
| – sume clarificate trecute pe cheltuieli (628=473). | – sume în curs de clarificare (628=473). | – sume în curs de clarificare (628=473). |
Documente: Contracte în formă scrisă, facturi, situaţii de lucrări, procese verbale de recepţie, avize, chitanţe, extrase cont, documente de calculaţie, situaţii de lucru, dosare de documentaţie specifice, note contabile, comunicări, corespondenţe, note de calcul.
Referitor la contabilizarea cheltuielilor cu serviciile executate de terţi, ţinerea socotelilor cu bună rânduială presupune a se verifica:
- dacă există contracte încheiate cu terţii şi trebuie să se dovedească utilitatea şi prestarea efectivă a acestora;
- dacă operaţiunile au fost reale şi se justifică utilitatea acestora;
- dacă toate înregistrările contabile au la bază documentele legale, corespunzătoare naturii operaţiunii consemnate în ele;
- dacă se respectă dispoziţiile legale şi deciziile conducerii referitoare la modul de completare a documentelor justificative;
- dacă corectarea erorilor din documente se face cu respectarea prevederilor legale;
- dacă documentele care au stat la baza înregistrărilor în contabilitate sunt autentice;
- dacă documentele centralizatoare care au stat la baza înregistrărilor din contabilitate sunt corecte;
- dacă se respectă procedura privind fluxul documentelor;
- dacă se respectă procedurile contabile aprobate de conducere;
- dacă numerotarea, utilizarea şi gestionare formularelor se face cu respectarea prevederilor legale;
- dacă arhivarea se realizează conform reglementărilor aplicabile.
Referitor la evidenţa cheltuielilor:
- se verifică detaliile din facturi;
- se verifică dacă facturile sunt autorizate corespunzător;
- se verifică dacă facturile sunt pe numele societăţii;
- se verifică dacă facturile sunt corelate cu avizele de expediţie/recepţie a bunurilor;
- se verifică dacă facturile sunt corelate cu registrul de casă/registrul de bancă;
Prin urmare, trebuie să ne asigurăm că:
- elementele de cheltuieli nu sunt denaturate şi sunt corect clasificate;
- toate elementele de cheltuieli sunt procesate în perioada corectă;
- toate elementele de cheltuieli sunt corect raportate;
- registrul jurnal este păstrat în mod corespunzător.
Temei legal:
- Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicata, cu modificările şi completările ulterioare si actele normative emise în aplicarea acesteia.
Ai nevoie de OMFP nr. 1802/2014 privind noile reglementări contabile? Poţi cumpăra actul la zi, în format .pdf, de AICI!
