În sensul reglementărilor contabile, cheltuielile cu personalul cuprind:

  • cheltuieli cu salariile personalului
  • cheltuieli cu avantajele în natură şi tichetele acordate salariaţilor
  • cheltuieli cu remunerarea în instrumente de capitaluri proprii
  • cheltuieli cu primele reprezentând participarea personalului la profit
  • cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială

Analiză comparativă între noua reglementare contabilă din 2015 şi reglementarea contabilă anterioară 2008 – 2014 

Noua reglementare contabilă

(OMFP nr. 1802/2014)

Reglementarea contabilă anterioară

(OMFP nr. 3055/2009)

Reglementarea contabilă anterioară

(Anexa la OMFP 2.374/2007 privind modificarea şi completarea OMFP nr. 1.752/2005)

În vigoare de la 01.01.2015

În vigoare de la 01.01.2010 până la 01.01.2015

În vigoare de la 14.01.2008 până la 01.01.2010

Contul 641 „Cheltuieli cu salariile personalului”

Contul 641 „Cheltuieli cu salariile personalului”

Contul 641 ”Cheltuieli cu salariile personalului”

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu salariile personalului.

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu salariile personalului.

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu salariile personalului. 

În debitul contului 641 „Cheltuieli cu salariile personalului” se înregistrează:

În debitul contului 641 „Cheltuieli cu salariile personalului” se înregistrează:

În debitul contului 641 ”Cheltuieli cu salariile personalului” se înregistrează: 

– valoarea salariilor şi a altor drepturi cuvenite personalului (641=421);

   – valoarea salariilor şi a altor drepturi cuvenite personalului (641=421);

– valoarea salariilor şi a altor drepturi cuvenite personalului (641=421, 424); 

– drepturi de personal pentru care nu s-au întocmit statele de plată, aferente exerciţiului încheiat (641=428).

– drepturi de personal pentru care nu s-au întocmit statele de plată, aferente exerciţiului încheiat (641=428).

– drepturi de personal pentru care nu s-au întocmit statele de plată, aferente exerciţiului încheiat (641=428). 

Contul 642 „Cheltuieli cu avantajele în natură şi tichetele acordate salariaţilor”

Contul 642 „Cheltuieli cu tichetele de masă acordate salariaţilor”

Contul 642 ”Cheltuieli cu tichetele de masă acordate salariaţilor”

 

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu avantajele în natură, respectiv cu tichetele de masă, de vacanţă, de creşă şi cadou acordate salariaţilor, potrivit legii.

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu tichetele de masă acordate salariaţilor.

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu tichetele de masă acordate salariaţilor. 

În debitul contului 642 „Cheltuieli cu avantajele în natură şi tichetele acordate salariaţilor” se înregistrează:

În debitul contului 642 „Cheltuieli cu tichetele de masă acordate salariaţilor” se înregistrează:

În debitul contului 642 ”Cheltuieli cu tichetele de masă acordate salariaţilor” se înregistrează: 

– contravaloarea avantajelor în natură acordate salariaţilor (642=421);

 

 

– valoarea tichetelor acordate salariaţilor (642=532).

– valoarea tichetelor de masă acordate salariaţilor (642=532).

– valoarea tichetelor de masă acordate salariaţilor (642=532). 

Contul 643 „Cheltuieli cu remunerarea în instrumente de capitaluri proprii”

Contul 643 „Cheltuieli cu primele reprezentând participarea personalului la profit”

Cont nou

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu remunerarea în instrumente de capitaluri proprii.

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu primele reprezentând participarea personalului la profit, acordate potrivit legii.

 

În debitul contului 643 „Cheltuieli cu remunerarea în instrumente de capitaluri proprii” se înregistrează:

În debitul contului 643 „Cheltuieli cu primele reprezentând participarea personalului la profit” se înregistrează:

 

– valoarea instrumentelor de capitaluri proprii acordate angajaţilor (643=103).

– valoarea primelor reprezentând participarea personalului la profit, acordate acestora (643=424).

 

Contul 644 „Cheltuieli cu primele reprezentând participarea personalului la profit”

Contul 644 „Cheltuieli cu remunerarea în instrumente de capitaluri proprii”

Cont nou

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu primele reprezentând participarea personalului la profit, acordate potrivit legii.

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu remunerarea în instrumente de capitaluri proprii.

 

În debitul contului 644 „Cheltuieli cu primele reprezentând participarea personalului la profit” se înregistrează:

În debitul contului 644 „Cheltuieli cu remunerarea în instrumente de capitaluri proprii” se înregistrează:

 

– valoarea primelor reprezentând participarea personalului la profit, acordate acestora (644=424).

– valoarea instrumentelor de capitaluri proprii acordate angajaţilor (644=106).

 

Contul 645 „Cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială”

Contul 645 „Cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială”

Contul 645 ”Cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială

 

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor privind asigurările şi protecţia socială.

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor privind asigurările şi protecţia socială.

Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor privind asigurările şi protecţia socială. 

În debitul contului 645 „Cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială” se înregistrează:

În debitul contului 645 „Cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială” se înregistrează:

În debitul contului 645 ”Cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială” se înregistrează:

– sumele acordate personalului, potrivit legii, pentru protecţia socială (645=423);

– sumele acordate personalului, potrivit legii, pentru protecţia socială (645=423);

– sumele acordate personalului, potrivit legii, pentru protecţia socială (645=423); 

– contribuţia unităţii la asigurările sociale şi de sănătate (645=431);

– contribuţia unităţii la asigurările sociale şi de sănătate (645=431);

– contribuţia unităţii la asigurările sociale şi de sănătate (645=431); 

– contribuţia unităţii la constituirea fondului pentru ajutorul de şomaj (645=437);

– contribuţia unităţii la constituirea fondului pentru ajutorul de şomaj (645=437);

– contribuţia unităţii la constituirea fondului pentru ajutorul de şomaj (645=437). 

– contribuţia unităţii la fondurile de pensii facultative (645=438);

– contribuţia unităţii la schemele de pensii facultative (645=438);

 

– contribuţia unităţii la primele de asigurare voluntară de sănătate (645=438);

– contribuţia unităţii la primele de asigurare voluntară de sănătate (645=438).

 

– contribuţia unităţii la asigurările de viaţă (645=438).

 

 

 

Documente: Contracte în formă scrisă,  facturi, situaţii de lucrări, procese verbale de recepţie, avize, chitanţe, extrase cont, documente de calculaţie, situaţii de lucru, dosare de documentaţie specifice, note contabile, comunicări, corespondenţe, note de calcul. 

Referitor la contabilizarea cheltuielilor cu personalul, ţinerea socotelilor cu bună rânduială presupune a se verifica

  • dacă toate înregistrările contabile au la bază documentele legale, corespunzătoare naturii operaţiunii consemnate în ele;
  • dacă operaţiunile au fost reale şi se justifică utilitatea acestora;
  • dacă se respectă dispoziţiile legale şi deciziile conducerii referitoare la modul de completare a documentelor justificative;
  • dacă corectarea erorilor din documente se face cu respectarea prevederilor legale;
  • dacă documentele care au stat la baza înregistrărilor în contabilitate sunt autentice;
  • dacă documentele centralizatoare care au stat la baza înregistrărilor din contabilitate sunt corecte;
  • dacă se respectă procedura privind fluxul documentelor;
  • dacă se respectă procedurile contabile aprobate de conducere;
  • dacă numerotarea, utilizarea şi gestionare formularelor se face cu respectarea prevederilor legale;
  • dacă arhivarea se realizează conform reglementărilor aplicabile.

De asemenea, se verifică:

  • detaliile angajaţilor în raport cu evidenţa acestora;
  • plăţile către angajaţi în raport cu evidenţele acestora;
  • calcul deducerilor, impozitele către bugetul de stat şi bugetul asigurărilor sociale de stat;
  • consemnările din registrul jurnal;
  • declararea impozitelor şi taxelor aferente personalulu;
  • plata impozitelor către bugetul de stat şi bugetul asigurărilor sociale de stat.

Prin urmare, trebuie să ne asigurăm că:

  • elementele de cheltuieli nu sunt denaturate şi sunt corect clasificate.
  • toate elementele de cheltuieli sunt procesate în perioada corectă.
  • toate elementele de cheltuieli sunt corect raportate.
  • salariile şi plăţile asimilate sunt plătite unor angajaţi care există în realitate.
  • salariile şi plăţile asimilate sunt corect contabilizate.
  • registrul jurnal este păstrat în mod corespunzător.

Temei legal:

Ai nevoie de OMFP nr. 1802/2014 privind noile reglementări contabile? Poţi cumpăra actul la zi, în format .pdf, de AICI!

comentarii

LĂSAȚI UN MESAJ

Please enter your comment!
Please enter your name here