Conform actelor normative aplicabile în domeniul contabilităţii, luând în considerare doctrina şi practica contabilă, enumerăm mai jos câteva elemente-cheie pe care trebuie să le avem în vedere în ceea ce priveşte verificarea contabilă a conturilor de cheltuieli şi venituri:
– toate cheltuielile şi veniturile care se regăsesc reflectate în balanţă sunt în concordanţă cu reglementările contabile aplicabile şi sunt înregistrate în baza documentelor justificative;
– este respectată separarea operaţiunilor pe exerciţii financiare;
– calculul impozitului pe profit este calculat şi reflectat conform reglementările fiscale aplicabile;
– gruparea cheltuielilor şi a veniturilor permite calculul rezultatelor pe feluri de rezultate (din exploatare, financiare, extraordinare).
Regula generală este că o cheltuială trebuie să fie recunoscută în contabilitate numai dacă prin consumul de resurse ale entităţii se vor genera venituri. În acest context, în legătură cu cheltuielile şi veniturile se verifică:
– dacă toate înregistrările contabile au la bază documentele legale, corespunzătoare naturii operaţiunii consemnate în ele;
– dacă se respectă dispoziţiile legale şi deciziile conducerii referitoare la modul de completare a documentelor justificative;
– dacă corectarea erorilor din documente se face cu respectarea prevederilor legale;
– dacă documentele care au stat la baza înregistrărilor în contabilitate sunt autentice;
– dacă documentele centralizatoare care au stat la baza înregistrărilor din contabilitate sunt corecte;
– dacă se respectă graficele de circulaţie a documentelor şi procedurile contabile aprobate de conducere;
– dacă numerotarea, utilizarea şi gestionare formularelor se face cu respectarea prevederilor legale.
