privind procedura de avizare a structurilor si a personalului care gestioneaza asistenta financiara comunitara, conform art. 4 alin. (7) lit. b) din Hotararea Guvernului nr. 595/2009 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiara a personalului care gestioneaza fonduri comunitare
Avand in vedere prevederile art. 4 alin. (7) lit. b) si ale art. 6 alin. (3) din Hotararea Guvernului nr. 595/2009 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiara a personalului care gestioneaza fonduri comunitare, cu modificarile si completarile ulterioare,
in temeiul prevederilor art. 10 alin. (4) din Hotararea Guvernului nr. 34/2009 privind organizarea si functionarea Ministerului Finantelor Publice, cu modificarile si completarile ulterioare,
ministrul finantelor publice emite urmatorul ordin:
(1) Potrivit dispozitiilor art. 4 alin. (7) si (9) din Hotararea Guvernului nr. 595/2009 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiara a personalului care gestioneaza fonduri comunitare, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru a beneficia de majorarile salariale prevazute la art. 4 alin. (1)-(6) din Hotararea Guvernului nr. 595/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru personalul cu atributii de gestionare a instrumentului ex-ISPA si pentru personalul din Unitatea pentru coordonarea si verificarea achizitiilor publice/compartimentele de verificare a achizitiilor publice (UCVAP/CVAP) responsabil cu verificarea achizitiilor publice in cadrul proiectelor finantate din instrumente structurale, se va solicita Ministerului Finantelor Publice avizarea structurilor si personalului care au ca obiect de activitate gestionarea asistentei financiare nerambursabile comunitare.
(2) In acest sens, cererea privind avizarea structurilor si a personalului care au ca obiect de activitate gestionarea asistentei financiare nerambursabile comunitare se intocmeste conform modelului prevazut in anexa nr. 1 si se depune la registratura Ministerului Finantelor Publice, impreuna cu documentele prevazute la art. 5 alin. (1) lit. a)-g) din Hotararea Guvernului nr. 595/2009, cu modificarile si completarile ulterioare.
(1) Serviciul de coordonare a sistemelor de management si control (SCSMC) din cadrul Directiei generale autoritatea de management ex-ISPA verifica si analizeaza dosarul cererii de avizare si propune, dupa caz, emiterea avizului favorabil, conform modelului prevazut in anexa nr. 2, sau respingerea cererii de eliberare a avizului favorabil, in 20 de zile lucratoare de la depunerea documentatiei complete.
(2) Compartimentul de monitorizare si asigurare flux de informatii din cadrul Unitatii pentru coordonarea si verificarea achizitiilor publice verifica si analizeaza dosarul cererii de avizare si propune, dupa caz, emiterea avizului favorabil, conform modelului prevazut in anexa nr. 2, sau respingerea cererii de eliberare a avizului favorabil, in 20 de zile lucratoare de la depunerea documentatiei complete
(3) Avizul favorabil se inainteaza ministrului finantelor publice in vederea semnarii.
(4) In cazul respingerii cererii de avizare a structurilor si a personalului, se intocmeste documentul justificativ privind respingerea cererii de eliberare a avizului favorabil, conform modelului prevazut in anexa nr. 3.
Motivele de respingere a cererii de avizare a structurilor si a personalului sunt:
a) netransmiterea de catre institutia publica care solicita eliberarea avizului favorabil a unuia sau mai multor documente dintre cele prevazute la art. 5 alin. (1) lit. a)-g) din Hotararea Guvernului nr. 595/2009, cu modificarile si completarile ulterioare;
b) neindeplinirea criteriilor prevazute la art. 2 alin. (1) din Hotararea Guvernului nr. 595/2009; cu modificarile si completarile ulterioare;
c) nerespectarea conditiilor de forma a documentelor prevazute la art. 5 alin. (1) lit. a)-g) din Hotararea Guvernului nr. 595/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, in cazul documentelor reglementate prin acte normative;
d) netransmiterea in termen de maximum 10 zile a tuturor informatiilor solicitate de Ministerul Finantelor Publice pentru eliberarea avizului favorabil.
Institutia publica a carei cereri de avizare a structurilor si a personalului a fost respinsa poate inainta o noua cerere doar dupa remedierea problemelor constatate si mentionate in adresa de respingere transmisa de Ministerul Finantelor Publice.
(1) Ministerul Finantelor Publice poate retrage avizul acordat si in urmatoarele cazuri:
a) in cazul in care institutiile publice al caror personal beneficiaza de majorarile salariale nu comunica Ministerului Finantelor Publice orice modificare de personal, structura, organizare si/sau functionare intervenita dupa obtinerea avizului, impreuna cu documentele constatatoare, conform prevederilor art. 8 din Hotararea Guvernului nr. 595/2009, cu modificarile si completarile ulterioare;
b) cand constata incalcari ale prevederilor art. 2 alin. (1) din Hotararea Guvernului nr. 595/2009, cu modificarile si completarile ulterioare.
(2) Dupa remedierea problemelor constatate si care au stat la baza retragerii avizului favorabil, eliberarea unui nou aviz favorabil se va face la cerere, potrivit acelorasi reguli generale.
Cererea privind avizarea structurilor si a personalului care au ca obiect de activitate gestionarea asistentei financiare nerambursabile comunitare, avizul favorabil sau documentul justificativ privind respingerea motivata se vor intocmi potrivit modelelor prevazute in anexele nr. 1-3, care fac parte integranta din prezentul ordin.
Pe data intrarii in vigoare a prezentului ordin se abroga Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.990/2009 privind procedura interna de avizare a structurilor si a personalului care gestioneaza asistenta financiara nerambursabila comunitara, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 383 din 5 iunie 2009.
Prezentul ordin se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
Ministrul finantelor publice,
Gheorghe Ialomitianu
Bucuresti, 25 ianuarie 2012.
[Antetul institutiei solicitante]
CERERE
privind avizarea structurilor si a personalului care au ca obiect de activitate gestionarea asistentei financiare nerambursabile comunitare
Stimate domnule ministru,
In temeiul dispozitiilor art. 4 alin. (7) lit. b) si alin. (9) din Hotararea Guvernului nr. 595/2009 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiara a personalului care gestioneaza fonduri comunitare, cu modificarile si completarile ulterioare, va rugam sa eliberati un aviz favorabil prin care sa fie atestat faptul ca urmatoarele structuri si/sau persoane din cadrul ..................................................................... (denumirea institutiei publice care solicita avizul favorabil) au ca obiect de activitate gestionarea asistentei financiare nerambursabile comunitare si indeplinesc criteriile prevazute la art. 2 din Hotararea Guvernului nr. 595/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru a beneficia de majorarile salariale reglementate de Legea nr. 490/2004 privind stimularea financiara a personalului care gestioneaza fonduri comunitare, cu modificarile si completarile ulterioare:
| Nr. |
Persoanele pentru care se solicita avizarea favorabila (numele si prenumele) |
Functia |
Structura din care fac parte (directia generala, directia, serviciul, biroul, compartimentul) |
| 1. |
..................... |
.................................. |
.............................................................................. |
| 2. |
..................... |
.................................. |
.............................................................................. |
Persoana de contact din cadrul institutiei noastre desemnata in acest sens este doamna/domnul .................................................. (tel ..................., fax .........................., e-mail ..............................).
Cu stima,
..........................
(numele si prenumele)
............................
(functia)
[L. S.]
Domnului ........................,
ministrul finantelor publice
Ministerul Finantelor Publice
Nr. ................/.................
In temeiul dispozitiilor art. 4 alin. (7) lit. b) si alin. (9) din Hotararea Guvernului nr. 595/2009 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiara a personalului care gestioneaza fonduri comunitare, cu modificarile si completarile ulterioare,
avand in vedere Cererea ............................................................................ (denumirea institutiei publice care solicita avizul favorabil) cu nr. ....... din .............,.
in urma analizarii reglementarilor comunitare privind gestionarea fondurilor nerambursabile comunitare si a urmatoarelor documente prezentate:
1. .........................................................................;
2. .........................................................................;
3. .........................................................................;
4. .........................................................................;
5. .........................................................................;
............................................................................,
Ministerul Finantelor Publice atesta faptul ca structurile si/sau persoanele mentionate in anexa au ca obiect de activitate gestionarea asistentei financiare nerambursabile comunitare si indeplinesc criteriile prevazute la art. 2 alin. (1) din Hotararea Guvernului nr. 595/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru a beneficia de majorarile salariale reglementate de Legea nr. 490/2004 privind stimularea financiara a personalului care gestioneaza fonduri comunitare, cu modificarile si completarile ulterioare.
Persoanele pentru care se acorda prezentul aviz favorabil beneficiaza de majorarea salariala conform prevederilor art. 4 alin. (8) din Hotararea Guvernului nr. 595/2009, cu modificarile si completarile ulterioare.
.......................................,
(numele si prenumele)
Ministrul finantelor publice
[L. S.]
ANEXA la Avizul favorabil nr. ......./..............
LISTA
structurilor si/sau persoanelor pentru care se acorda avizul favorabil al Ministerului Finantelor Publice, conform Cererii cu nr. ............ din .................
.......................................................................
(denumirea institutiei publice care solicita avizul favorabil)
| Nr. |
Persoanele pentru care se acorda avizul favorabil (numele si prenumele) |
Functia |
Structura din care fac parte (directia generala, directia, serviciul, biroul, compartimentul) |
| 1. |
..................... |
.................................. |
.............................................................................. |
| 2. |
..................... |
.................................. |
.............................................................................. |
Redactat: ........................................
(numele si prenumele/functia/data)
Semnatura: .................................
Ministerul Finantelor Publice
Nr. ............../........................
DOCUMENT JUSTIFICATIV
privind respingerea cererii de eliberare a avizului favorabil
In temeiul dispozitiilor art. 6 din Hotararea Guvernului nr. 595/2009 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiara a personalului care gestioneaza fonduri comunitare, cu modificarile si completarile ulterioare,
in urma analizarii reglementarilor comunitare privind gestionarea fondurilor nerambursabile comunitare si a urmatoarelor documente prezentate:
1. .........................................................................;
2. .........................................................................;
3. .........................................................................;
4. .........................................................................;
5. .........................................................................;
.............................................................................,
Ministerul Finantelor Publice respinge Cererea ..................................................................................... (denumirea institutiei publice care a solicitat avizul favorabil) cu nr. .................. din ....................... privind avizarea structurilor si/sau persoanelor mentionate in anexa.
Respingerea cererii se intemeiaza pe urmatoarele considerente:
....................................................................................................
...................................................................................................
...................................................................................................
.................................................................................................. .
Ministrul finantelor publice,
..................................
(numele si prenumele)
[L.S.]
Redactat: ........................................
(numele si prenumele/functia/data)
Semnatura: .................................
ANEXA la Documentul justificativ nr. ........../.....................
privind respingerea cererii de eliberare a avizului favorabil
LISTA
structurilor si/sau persoanelor pentru care nu s-a emis avizul favorabil, la Cererea ................................................................................... (denumirea institutiei publice care solicita avizul favorabil) cu nr. ............. din ...........................
| Nr. crt. |
Persoana/Persoanele pentru care s-a emis document justificativ de respingere (numele si prenumele) |
Functia |
Structura din care face parte (directia generala, directia, serviciul, biroul, compartimentul) |
| ............ |
...................................... |
.................. |
..................................................................................... |
Vizat: ...................................
(numele si prenumele/functia/data)
Semnatura: .................................
Redactat: ....................................
(numele si prenumele/functia/data)
Semnatura: ..................................